Produtividade Máxima por Tamara Schwambach Kano Myles

Autora: Tamara Schwambach Kano Myles
Editora: Sextante
ISBN-10: 8543101700
Ano: 2015 
Páginas: 192
Classificação: 

Muitas vezes chegamos ao fim do dia com a sensação frustrante de que não conquistamos nada significativo, de que deixamos de lado o que realmente importa. E pior: sem saber ao certo como gastamos nosso tempo. No entanto, algumas pessoas conseguem realizar tudo (ou quase tudo) o que desejam. Essa capacidade de organização não se deve a um talento inato, mas sim a uma habilidade que pode ser desenvolvida. Com seu sistema da Pirâmide da Produtividade Máxima, Tamara Myles vai ajudar você a assumir o controle da sua vida, de modo que cada tarefa, por mais simples que pareça, seja capaz de contribuir para a realização dos seus maiores objetivos. Você vai aprender técnicas testadas e comprovadas para lidar com as questões mais comuns do dia a dia. De um jeito prático e fácil, vai descobrir como executar suas atividades com maior eficiência, concentrando seus esforços naquelas que são mais significativas.

Eu admito! Sou uma procrastinadora!
Mas nem sempre eu fui assim. Quando morava com minha mãe, eu tinha mais tempo para me dedicar exclusivamente aos meus assuntos, logo, meu quarto era impecavelmente limpo e arrumado; Você não via papéis espalhados pelo quarto e tudo funcionava perfeitamente.
Ai eu casei. E a coisa desandou...

Eu passei a ser a responsável por guardar e separar a papelada da casa (contas, documentos, impostos, etc), e tive que pegar o meu tempo que antes era livre e passar a ir ao mercado, lavar e passar roupa e arrumar uma casa inteira! Meu mundo ficou muito maior do que meu quarto e meu tempo cada vez mais escasso.

Quando soube do lançamento deste livro, eu já estava em um nível de desorganização gigante.
Pra vocês terem noção, eu tinha contas de 2008 ainda em casa. (O certo é guardar apenas documentos e contas de até 5 anos retroativos)

Então, lá fui eu me jogar de cabeça na proposta do livro.


A autora começa nos convidando a entender o conceito da Pirâmide Maslow, onde só podemos avançar para o próximo nível quando satisfazemos a necessidade do nível inferior.
Isso é um conceito de psicologia, mas que ela se apropriou para ajudar as pessoas a se organizarem.

E como exatamente funcionaria isso? Fácil, basta substituir.
Necessidades fisiológicas = organização espacial
Necessidades de segurança = organização eletrônica
Necessidades Sociais = Gerenciamento de tempo
Necessidades de estima = Alinhamento entre necessidades e objetivos
Necessidade de autorrealização = Possibilidade

Depois que você entende que precisa passar por cada estágio do nível mais baixo ao mais alto, começamos os trabalhos. O ideal é ler o capítulo relacionado ao estágio em que você está (existe um teste dentro do livro para você saber onde está) e ir fazendo. Só lendo o próximo capítulo depois de terminar os trabalhos propostos no capítulo anterior.
Isso não é um livro interativo! Ela diz o que você pode fazer para melhorar e resolver seu problema de organização e dá algumas ideias, mas não tem uma tarefa que você precisa fazer especificamente.

Então, na questão da organização espacial, por exemplo, ela fala que pode ser mais fácil separar a pilha de papéis acumulados em 3 pilhas: reciclar (jogar fora), reter (precisa guardar, como documentos) e resolver (precisam da sua atenção).
Ao invés de tentar já ir separando tudo, separe em três pilhas e depois você parte para a separação do que estiver na pilha de reter. Entendeu?

Pra mim funcionou. Eu joguei muita...mas muitaaaaaaaaaa coisa fora.
A pilha de resolver ainda esta em andamento, mas quando fui dar atenção a pilha de reter, ela também ajudou.

Existem vários métodos de catalogar seus documentos, e ela fala de vários deles. Para mim, as pastas resolveram, mas tem gente que prefere arquivo, separar por pastas coloridas, ou fichários, etc.

Depois disso, vamos para a organização eletrônica, e gente...eu tinha muito email inútil. Eu agora uso filtros (ela que me deu a dica) e separei por marcadores os emails. Então agora eu sei exatamente quais são os emails do blog (comentários de vocês, sim, eu recebo por email e leio todos!), os das editoras, os do trabalho, os do meu marido...e tá tudo separadinho por cor! Quando quero checar o que vocês comentaram, por exemplo, basta agora ir numa aba específica do meu email e tá tudo lá!
#ohglória!

Meus arquivos passaram a ser divididos nas pastas corretamente no meu notebook, e não simplesmente jogar tudo na pasta download e ser feliz. Estão orgulhosos de mim?
=)

Já estamos no terceiro estágio galera!
Vamos para o gerenciamento de tempo. Eis aonde eu estou no momento, mas li o livro todo para poder comentar para vocês.
No gerenciamento de tempo, ela fala sobre como nos organizar. #óbvio
Você pode usar agendas de papel, aplicativos de celular...não importa! Mas tenha uma agenda!!! Se você é casada, sincronize sua agenda com a do seu marido e dos seus filhos! Papel na geladeira só funciona pra quem passa bastante tempo na cozinha, como uma mãe ou dona de casa. Quem trabalha fora e cozinha apenas para sobreviver (meu caso) não checa os malditos papeis.
Eu, por exemplo, escolhi o Google Agenda, pois odeio papel (Como assim? Livros são o quê???) e preciso das notificações que ele me manda 1h antes de cada evento para me lembrar. Então agora eu tô tentando entrar na disciplina de sempre fazer o que esta programado no Google e (o mais importante!!!) marcar todos os meus compromissos no Google!

O quarto e quinto estágio é mais para você se planejar do que se organizar. Quer fazer uma viagem para o exterior no ano que vem? O que você precisa fazer para que isso torne-se realidade?
A autora te dá aquele incentivo de passar a planejar os seus negócios e suas ações no presente para concretizar seus planos futuros, e assim, alcançar o quinto e último estágio que é a autorrealização.

E ai? Tá precisando de uma mãozinha também? É procrastinador como eu? Então deixa seus comentários ai embaixo e vamos trocar figurinhas. Quem sabe eu não consigo te dar uma luz no fim do túnel ou pelo menos te convencer de que você precisa deste livro! Hahahahaha
#procrastinadoresunidos